关于2022届毕业生学籍档案信息填写和学信网
学历图像核对工作的通知
各院(部)：
学籍档案工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿在学生入学到毕业的整个期间，是对学生的入学资格、入学登记、在校学习情况及毕业资格的审核与管理；对学生在校期间直接形成的不同载体的学籍档案，是反映大学毕业生综合素质的重要依据，也是毕业后人事档案的重要组成部分。请各学院（部）认真组织填写工作。现将具体事宜通知如下：
一、《高等学校毕业生登记表》填写要求与盖章安排
1. 《毕业生登记表》填报要做到严肃认真，表中所填写内容由学生所在学院（部）负责进行审核、确认。
2. 《毕业生登记表》要记入个人档案，请仔细填写，不得涂改或挖补。填写时一律用钢笔或签字笔(黑色)，不得使用圆珠笔或铅笔，要求字迹整洁清晰。表内所列项目要全部、如实填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”或“不详”及原因，如无该项情况应写“无”。表格中涉及到的“学院”、“专业”必须填写全称。“曾用名”如有则如实填写，无则填写“无”。学习经历及社会经历，依时间顺序填写本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续，不得出现空白阶段，大学期间赴外校交流学习一年及以上的应予以填写。
3. “个人总结”：由学生本人填写，内容包括本人在校期间思想政治、学业情况及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。
4.日期： 封面“填表日期”和 “个人总结”栏的日期填写“2022年6月1日”。“班级鉴定意见”、 “学院（部）意见”、和“学校意见”三个栏目的日期均填写“2022年6月10日”。
5. 若发现个别填写不符合要求者将集体退回重填。
6.《毕业生登记表》模板见附件；电子版《2022届毕业生在校学生名册》由教务处学籍管理办公室向各院（部）教务办发送。
7.交材料时间：5月20-25日间辅导员收集汇总学生《毕业生登记表》PDF版扫描件，打印一式两份，加盖学院（部）和学校公章，按班级为单位，按学号顺序整理，一份移交学籍管理办公室留存，另一份装入学生个人档案。
二、学信网学历图像信息核对工作安排
核对学信网学籍信息和学历图像是学生申请毕业前的一项重要工作。毕业前如没有登录学信网核对学籍信息和学历图像，学生毕业后则无法在教育部学信网进行学历查询和认证，这将直接影响到学生就业、考研、考取各类职业资格等相关工作。为确保学生学籍学历信息的完整和准确性，保证毕业生毕业相关工作和学历信息电子注册工作的顺利进行，现对我校2022届毕业生信息核对工作安排如下：
（一）学校教务管理系统个人信息核对
1.请各学院（部）将《2022届毕业生在校学生名册》分发至班级，由学生核对个人关键信息（学号、姓名、性别、出生日期、民族、身份证号）后，打印一式两份，辅导员确认《毕业生登记表》填写情况并签字，签字后名册由各学院（部）保留一份，交回学籍管理办公室一份。注意“生源省份”是指参加高考的省份。
2.对于信息有误的学生，院（部）学籍管理员可在教务网站（jwc.xjzfu.edu.cn）-资料下载模块，下载《新疆政法学院在校生学籍信息勘误申请表》打印填写，由学院（部）签字盖章后交教务处学籍管理办公室，核实情况后按自治区教育厅或兵团教育局要求由学生提交相关材料申请学信网学籍信息更正，材料提交截止日期至2021年6月1日。逾期不提交学籍信息更正材料的学生不予处理，按原学籍信息进行学历电子注册，后期不再予以更正。
（二）中国高等教育学生信息网（学信网）核对个人学籍信息及学历照片
1.全体2022届毕业生登录“中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）”核对本人关键信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业信息)是否无误，核对个人毕业证书图像是否为本人照片并予以“确认”。
2.信息核对确认工作的截止时间为2022年5月25日。
3.注意事项：
（1）已提交学籍信息修改申请的学生等待修改结果，只校对个人毕业证书图像。
（2）个人毕业证书图像一定要点击“确认”，以便学校确认学生已核对照片无误。
（3）如个人信息或学历照片有误，请及时跟教务处学籍管理办公室（科创楼222室）祝老师联系，电话0998-6952199。
（三）工作要求
1.请各学院（部）高度重视学生学籍学历信息核对工作，督促毕业生核实个人信息，确保各项信息数据真实可靠，确保学信网信息、教务管理系统学生信息与本人身份信息的一致性。
2.提醒毕业生同学，在操作前一定要先阅读附件《学信网图像信息核对流程》，再登录学信网进行操作。
附件：
